Archief
Social media
Like ons op facebook
- Opening en mededelingen
De voorzitter heet alle aanwezigen van harte welkom op deze bijzondere avond.
Er zijn toch nog zo’n 50 bewoners aanwezig die zich de moeite hebben genomen om op deze avond aanwezig te zijn
- Vaststellen agenda:
Geen wijzigingen voor de agenda.
- Concept verslag Algemene Ledenvergadering van 16 november 2023
Het verslag wordt doorgenomen en er wordt gevraagd of de Hoofdstedenbuurt nog een aandachtsgebied is.
Deze vraag wordt door de voorzitter met neen beantwoord want het is nu de Westwijk die extra aandacht nodig heeft.
Het concept verslag van 16 november 2023 wordt goedgekeurd.
- Toetreding nieuwe bestuursleden
Er hebben zich drie nieuwe kandidaten voor een bestuursfunctie aangemeld t.w. Jan van der Horde van de Madridweg, Nathalie Mooren van de Londenweg en Jan van Klooster van de Lissabon hoog flat.
De aanwezige bewoners keurden deze voordracht goed zodat we weer op volle sterkte zijn. ( totaal 11 bestuursleden ).
Alle nieuwe bestuursleden van harte welkom!
5. Toelichting stand van zaken “ VAN HET GAS AF ‘’ door Remco Sanders , projectleider van de Gemeente Vlaardingen.
Wacht op invulling door de Gemeente.
6. Brief voor nieuwe bewoners
Het bestuur heeft een brief opgesteld om aan nieuwe bewoners te geven waarin staat vermeld wat de bewoners commissie zoal doet.
Het was in eerste instantie de bedoeling dat Waterweg Wonen deze brief aan de bewoners zou overhandigen samen met het huurcontract maar dat wil WAWO niet omdat die brief specifiek voor de Hoofdstedengebied is opgesteld.
7. Gebruik oude containerruimte
Langzaam maar zeker komt er nu dan eindelijk een beetje schot in de zaak over de invulling hiervan.
Zo wil de Lissabon 5-7 hoog de scooters die nu nog in de kelderruimten staan verplaatsen naar een gemeenschappelijke ruimte zo dicht mogelijk bij de hoofdentree.
De lux- en de Bonnweg willen geen algemene scooterruimte en de complexbeheerder zal kijken welke ruimten er al vergeven zijn.
De Brusselweg wil in de vrijgekomen containerruimte een boekenweggeef ruimte maken.
De Madridweg wil graag een overdekte fietsenruimte.
De Wenenweg wil graag een ruimte voor archief HBV, plantenbak- onderhoudspullen en kerst attributen.
8. Afrekening stookkosten
De afrekeningen van de servicekosten waardoor wij zijn overrompeld is voor velen tegen gevallen.
In plaats van geld terug te krijgen moeten de bewoners nu een nabetaling doen van rond de 100 euro wat voor veel bewoners een hoop geld is.
Waterweg wonen is in gebreke gebleven om de bewoners niet tijdig op de hoogte te stellen van deze verhoging en ook de onderbouwing niet toe te lichten.
WAWO zal nu een brief naar de bewoners sturen dat zij in deze nalatig zijn geweest en dat er goede prijsafspraken gemaakt zullen worden om dit bedrag eventueel in termijnen te kunnen gaan voldoen.
9. Schilderwerkzaamheden
De schilderwerkzaamheden van de Londenweg zijn in April 2024 opgestart.
Op het dak van de Londenweg komen nieuwe isolatieplaten.
De aannemer voor de schilderwerkzaamheden van de Lissabon 5-7 hoog is nu ook bekend en dat is de firma ,, DE GROEPEN ,,
In augustus 2014 wordt gestart met de schilderwerkzaamheden van de Bonnweg 7 hoog.
Het is opgevallen dat het buitenschilderwerk aan de plafonds van de galerijen en balkonkant van de Madridweg niet goed is verlopen.
Bij vochtig weer vormen zich witte druppels aan het plafond en die vallen soms op de vloer.
De aannemer gaat nu bekijken wat er fout is aan de verf en gaat dit eventueel herstellen.
10. Financieel verslag
De penningmeester geeft een uitleg over de grote uitgaven die zijn gedaan voor de aankoop van AIDs en een bijdrage voor de paasbrunch.
Ook kan in de toekomst geld worden vrijgemaakt voor b.v. als er een nieuwe bewoner in de wijk komt te wonen en daar een bloementje en een kaartje voor te kopen.
11. Goedkeuring concept jaarverslag 2023
Op de vraag wanneer de ventilatie kanalen worden schoongemaakt kon nog geen antwoord gegeven worden omdat WAWO daar nog mee bezig is.
De taakomschrijving van de complexbeheerder wordt aangepast.
De C.V. installatie dient om de 2 jaar groot onderhoud te krijgen en niet om de drie jaar.
De voorzitter van de HBV
Henk Roodenburg